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有些专业的展览baoxian公司可以提供yi揽子展览baoxian。如果展出者办有长年baoxian，可以不再专门为展览办理baoxian。只需要将展览baoxian纳入长年baoxian范围之内既可，baoxian公司可能不会增加baoxian金。如果是集体展出组织者投bao，如果有长业务关系，baoxian公司也可以提供优惠标准。集体展出组织者yi般不会承担baoxian费用，但是往往会统yi办理baoxian。集体办理baoxian可以省去参展者精力，费用均摊标准也会低yi些。baoxianzui重要的单证是受baoxian单。其他可能使用的单证有受损报告书。
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邀请不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。新闻发表后寄达联络)新闻通稿包括如下：1、消息稿。字数较短，yi般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到yi小时就已经出版。2、通讯稿。篇幅较长，内容充实，yi般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。消息yi般是yi篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。3、背景材料。4、图片资料。以上资料yi般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。会议策划不是简单的ppt的堆砌，而必须是根据会议的目的借助yi定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到zui终的会议效果，好的会议策划，yi定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性;yi定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。它包括硬件的展位、展台布置，以及与之配合的各种声、光、电效果;软件的宣传促销活动、展览礼仪模特的培训及包装等，使公司的优势zui大限度地表现出来。公司参加展览会的主要目的无非是提高公司的知名度，吸引客户，洽谈合作，在客户心目中树立自己良好的品牌形象。但是要达到这些目的的前提条件必须是：先把尽可能多的人吸引过来。

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