1、电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件如word、excel、pp、cad、photoshop、h5等软件编辑出来，可以通过邮件、u盘、网络或其他传送方式传送的文件。
2、在网上，pdf几乎已成一种通用的文件格式，许多知名网站供网友下载申请表格和文档都选用了pdf（比如托福网站上的模试题）。pdf的中文译名是“便携式文档格式（portable document format)”，这个文件格式的一大特点是可以在文档中内嵌字体，并忠实地保留文档原貌，因而可以跨越不同的操作系统和语言平台，版面格式也是整齐划一，不会像word文档那样因为版本的不同而格式各异。
3、打开、查看pdf的程序，大家熟悉的是免费软件acrobat reader，其实它只是acrobat软件的一个部分-正版的acrobat还包括了acrobat distiller、acrobat catalog和pdf maker等。英文版的acrobat4.0支持双字节的中文汉字，不过在安装时你要选择“custom”安装并在“安装组件”中选中“asian language（亚洲语言）”。